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I SISTEMI INFORMATIVI GESTITI DALLA PICCOLA IMPRESA |
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MEZZI - L’azienda artigianale e la piccola
impresa gestiscono le informazioni
prevalentemente su cartaceo; il computer coadiuva questa gestione. In questo caso, mentre
la sicurezza delle informazioni riservate viene affidata, più che altro,
al cassetto chiuso a chiave, al cervello umano
o alla cassaforte, il loro scambio avviene prevalentemente a voce.
ORGANIZZAZIONE - In queste realtà aziendali gli uffici sono costituiti da pochi impiegati che lavorano gomito a gomito, con il titolare sempre presente in grado di dirigere e organizzare in qualsiasi momento tutte le attività. INTERCOMUNICAZIONE - Quando il computer fa la sua apparizione in queste aziende, generalmente viene utilizzato o come una macchina da scrivere (creo e stampo il documento senza salvarlo) o, nella migliore delle ipotesi, memorizzando i lavori sul computer stesso, come si farebbe con il PC di casa. Così solo chi ha creato l’informazione o il documento è in grado di disporne e quindi reperirlo e/o trasmetterlo ad altre funzioni. Non parliamo poi del rischio di produrre aggiornamenti o nuove versioni di documenti senza che i destinatari sappiano se sono in possesso dell’ultima versione valida. SETTORI GESTITI - il settore economico-amministrativo, comprende aspetti legali complessi e in continua evoluzione. Per questo motivo, l’azienda si munisce di un pacchetto software per la gestione amministrativa, mentre le funzioni più delicate quali paghe, cespiti e bilanci sono spesso delegate a uno studio esterno. STRUMENTO DI LAVORO - Se lo strumento è arrugginito e malandato rende poco (come una Ferrari malfunzionante anche in mano a Schumacher correrebbe poco): conviene spendere il nostro tempo organizzati e dotati di buon rendimento. Il PC è lo strumento di gestione del lavoro che però è tendenzialmente trattato come una semplice macchina per scrivere che spesso dà noie. Può capitare che nell’ufficio aziendale, che è costituito da pochi membri, vi sia un appassionato di computer a cui fatalmente verrà affidata la risoluzione guasti e, ahimè, magari anche lo sviluppo dei sistemi informativi. DIETRO LE QUINTE - Purtroppo non è sufficiente una buona conoscenza del PC e un buon uso del pacchetto office e di windows per gestire una rete aziendale, ma sono necessarie conoscenze di database, gestione dati, sicurezza, privacy, reti, server, sistemi di posta e fax elettronici, internet, portali di informazione, cruscotti e così via. Occorre dunque conoscere la struttura che sta dietro le quinte del PC e che è la custodia del sapere (e quindi della fortuna) della nostra azienda. Solo così si può apprezzare e tenere efficiente lo strumento PC quale porta d'accesso ai sistemi informativi. |